中铁二局集团有限公司 新建温福高铁福建段3标项目发电机组 竞争性谈判采购 采购编号:ZTEJWF3-竞-202507
竞争性谈判文件
采购人:中铁二局集团有限公司新建温福高铁福建段3标项目经理部 二〇二五年十一月
目录
第一章 谈判邀请书 第二章 谈判人须知 第三章 谈判方法与程序 第四章 合同条款与格式 第五章 资格审查申请文件格式
第一章 谈判邀请书 采购编号:ZTEJWF3-竞-202507 1.项目概况与谈判采购内容 1.1采购条件:本次竞争性谈判采购新建温福高铁福建段3标项目所需发电机组的款项实行按本谈判文件规定集中支付。本次采购项目资金已落实,因工程施工需要,现对以上进行竞争性谈判采购。 1.2项目概况:见附件一。 1.3谈判采购内容:设备品种、包件划分、计划交货期等见附件二。 2.谈判人资格要求 2.1本次采购要求申请人具备以下要求,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。 2.1.1本次采购要求谈判人具体资格要求、具备业绩,详见(附件二)。 2.2中国中铁股份有限公司2025-2026年度施工设备供应商准入名录单位,详见(附件五) 3.谈判文件的发放及谈判资格审查申请文件的递交 3.1本次招标采购文件仅采用电子版方式发售。潜在报价人须在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)进行谈判人注册(注册客服热线400-6010-100)。 3.2招标采购文件下载时间:2025年11月16日10:00起至 2025年11月19日10:00时。潜在报价人请于本时间内在中国中铁采购电子商务平台完成投标响应.标书下载相关的所有工作,并将投标申请表(附件三)扫描件在文件售卖截止日前发至招标联系人电子邮箱作为备案登记。电子招标文件无标书费,投标人完成联系人和联系方式填报成功后可自行在网上下载。如未按时完成以上填报和发送工作,无法实施下步投标工作的自行承担责任。 3.3本次采购实行全线上开标。谈判人须于2025年11月23日10: 00前,在中国中铁采购电子商务平台(https://www.crecgec.com/)对应包件上传资格审查申请文件(编制格式及要求完全遵照第五章资格审查申请文件格式).首次谈判报价函(编制要求及格式见第二章谈判人须知).投标报价表1份(可编辑内容EXCEL文档以便工作人员核验是否为公式计算其总价)(文件命名格式:竞谈编号+包件号+单位名称),并在鲁班网上进行报价,鲁班网上报价总价需与竞谈文件含税投标总价一致。招标人在中国中铁采购电子商务平台二期大厅线上开标,线上唱标完成后请投标人线上签字确认。(上传投标文件等需进行安全检测会导致文件上传失败;网站如遇数据量过载,可能发生延迟或无法上传情况)。响应时选择开标自动解锁! 特别注意:首次谈判报价函和最终谈判报价函分别上传系统(签字盖章版,最终报价以上传签字盖章版为准) 3.4本次竞谈采购一包一投,投标人按包件分别编制谈判响应文件。 3.5未按时上传电子版扫描件谈判响应文件或未在电商平台报价的视为主动放弃投标。 3.6 报价人提出问题的截止时间2025年11月19日10:00,招标人澄清补疑截止时间2025年11月20日10:00。 4.资格审查 由采购人依法组建的谈判小组对谈判人提交的资格审查申请文件进行评审。 各响应谈判的谈判人必须慎重编制填报《首次谈判报价函》,首次谈判报价开启后,报价由低到高排序。 对谈判人递交但未进行资格审查及审查未通过的资格审查文件,采购人均不予退还。 5.通知谈判 对通过资格审查的谈判人,采购人告知其参加谈判。 对未通过资格审查的谈判人,采购人告知审查结果并拒绝其参加后续谈判。 6. 联系方式 采 购 人:中铁二局集团有限公司新建温福高铁福建段3标项目经理部 地 址:福安市溪谭镇岩头新村福安市溪北洋大道 联 系 人:张喆 电 话:18893406680
2025年11月15日
附件一 项目概况
附件二 设备品种、包件划分、竞争性谈判文件售价、谈判保证金、谈判人资格要求
附件三 设备需求一览表
设备需求一览表 采购人名称:中铁二局集团有限公司新建温福高铁3标项目经理部 采购编号:ZTEJWF3-竞-202507 包件号:FDJZ-01
备注: 1.具体规格型号与电商平台不一致的,以标书文件为准。 2.交货时间及地点具体以使用单位的书面传真通知为准。 3.本包件结算、付款方式:购置款项分18个月平均支付。 5.发票要求:一票制增值税专用发票。 6.如遇国家税率政策调整,合同结算单价应按照不含税价格不变,税率按最新税率计算的方法调整,双方应及时签订税率变更补充协议。 7.上月 21 日至本月 20 日为一个供应周期,到工地单价指设备运至招标人指定工地的价格。工地单价= 出厂 (库) 单价+运杂费单价。 (1)出厂 (库) 单价:出厂(库)单价指在设备的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。 (2)运杂费:运杂费指投标人将设备由生产所在地完好无损地运至招标人指定交货地点 (按招标文件规定的交货方式交货) 所发生的一切费用 (如运输费、装车费、管理费、安装费、利润、税金、供货风险等)。
附件四 技术规格书 一、技术要求
二、质量保证期 自设备交货验收合格之日起一年内。 附件五 中国中铁股份有限公司2024-2025年度通用施工设备供应商集中招募项目准入供应商名录
第二章 谈判人须知 谈判人须知前附表
1. 总则 1.1 项目概况:见谈判邀请书。 1.2 谈判内容、技术要求、计划交货期和交货地点:见竞争性谈判采购设备清单。 1.3费用承担:谈判人准备和参加谈判活动发生的费用自理。 1.4 保密:参与谈判活动的各方应对谈判文件和谈判文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.5转让供应:谈判设备不允许部分或全部转让供应。 2. 谈判文件组成 2.1谈判邀请书 2.2谈判人须知及须知附件 2.3谈判方法 2.4合同 2.5资格审查申请文件格式 3. 谈判报价 3.1谈判人应按竞争性谈判邀请书响应谈判的相关要求,向采购人递交首次谈判报价函。 3.2谈判人经谈判后,应按谈判人须知及谈判方法相关要求,向采购人递交最终谈判报价函。最终谈判报价不得高于首次谈判报价。 3.3谈判报价函在采购人授予合同前保持有效,谈判人不得撤销。 4. 签约担保、履约担保:见谈判人须知前附表。 5.签订合同 成交谈判人应当自收到成交通知书之日起5日内,根据竞争性谈判采购文件和最终谈判报价函订立书面合同。成交谈判人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,签约保证金不予退还。 6. 纪律和监督 6.1 开展谈判时的纪律要求 在整个谈判过程中,所有参加谈判活动的人员,包括谈判小组成员、谈判人谈判代表均必须遵守以下纪律要求: (1)在谈判小组指定的区域内活动,不得离开指定区域。 (2)谈判小组成员在整个谈判过程中不得对外联系;谈判人谈判代表需要对谈判报价进行沟通汇报时,必须在监督人的见证下对外联系。 (3)谈判小组成员、谈判人谈判代表不得在谈判会场之外谈论任何与谈判活动有关的事宜。 (5)谈判人不得相互串通或者与采购人串通;不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交;不得以他人名义谈判或者以其它方式弄虚作假骗取成交;谈判人不得以任何方式干扰、影响谈判。 6.2 对违纪的处理 6.2.1 谈判小组成员、工作人员违反上述纪律要求,由谈判小组长立即停止其参与谈判活动的资格。 6.2.2 谈判人代表违反上述纪律要求,由谈判小组长立即宣布取消该谈判人参与谈判活动的资格。 7.相关资料格式见本须知附件。
须知附件一:最终谈判报价函 (采购人名称):中铁二局集团有限公司新建温福高铁福建段3标项目经理部 我方已阅知并完全认可采购人谈判编号为的谈判文件要求,在本包件首次谈判总报价为 元的基础上对本包件的设备做出如下最终报价: 元。 报价人名称: 采购编号: 包件号:
含增值税到工地合价总计(人民币大写): 发票要求: 投标人名称 (加 盖 公 章): 法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日 如遇国家税率政策调整,合同结算单价按照不含税价格不变,税率按最新税率计算的方法调整。双方应及时签订税率变更补充协议。
第三章 谈判方法与程序 一、谈判方法与程序 1.谈判成交原则 本次谈判按通过资格评审,且最终谈判报价最低的供应商为该包件推荐为第一成交候选人的原则进行。 2.谈判小组 谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表以及管理、技术、经济、财务、法律等方面的专业人员组成。谈判小组成员人数为5人及以上单数。 3.现场谈判流程 采购人代表、记录人、所有供应商谈判代表参加。 3.1供应商递交《资格审查申请文件》。 3.2当众开启《资格审查申请文件》,宣布供应商名称、首次谈判总报价,记录在《首次报价开启记录表》上,供应商谈判代表在《首次报价开启记录表》上签字。 3.3供应商代表在监督人员的监督下在指定区域内活动,不得交流或随意外出。 3.4谈判小组根据各供应商递交的资格审查申请文件对其进行资格评审,不符合附件二资格要求的供应商将不进入资格评审程序,其谈判资格被拒绝。 3.5采购人代表宣布开启首次谈判报价函结束及供应商代表注意事项。供应商代表在采购人代表指定区域内等候。 3.6谈判小组评审首次谈判报价函后,将进入第二轮谈判的注意事项告知供应商代表。 3.7第二轮谈判按报价由高到低排序,逐一约谈供应商进行谈判。 4.资格评审 4.1谈判小组对供应商提交的资格审查文件进行评审。 4.2资格评审的内容主要为:对照竞争性谈判邀请书供应商资格要求,对供应商递交的资格审查文件资料证明的供应商能力进行符合性评审,并将评审通过情况告知采购人。 4.3如果谈判小组认为有必要,可能会就资格条件约谈供应商。约谈或经采购人已实地考察证明供应商提交的资格审查文件存在虚假、不实情况的,谈判小组有权拒绝其参加谈判。 5.成交供应商推荐 5.2对《最终谈判报价函》未按要求报价、签字或最终谈判报价高于首次谈判报价的供应商,评定其谈判报价无效,不推荐其作为成交候选人;对经算术性计算错误修正的报价,要求供应商现场签字确认,不予签认的评定其谈判报价无效,不推荐其作为成交候选人。 5.3谈判小组按《最终谈判报价函》有效的最终谈判总报价,由低到高排序,并按以下原则推荐成交供应商候选人。 (1)对于同一供应商在同类设备2个包件中均具备履约能力且价格均为最低时,谈判小组根据该供应商提供的资格审查申请文件及谈判过程中确认的生产能力、供货保证能力等因素,评定其最大成交供应能力,并按照相关包件总价最低的原则,在该供应商最大成交供应能力内,推荐其为第一成交候选人。 (2)若谈判小组经评审认为最终谈判总报价最低的供应商仅具备供应一个包件的能力,则推荐该供应商为数量相对较大包件的第一成交候选人。 (3)按上述(1)、(2)原则推荐成交候选供应商后,另一 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
文章推荐: